結婚式2次会の幹事を頼まれる。

結婚式2次会の幹事を頼まれるというのは、大変光栄なことですよね。

しかし、“2次会の幹事”というのは、
正直、あまり旨味のある役割ではありません。

「出来て当たり前」に見まれますし、会計も公開しにくいため、場合によっては、あらぬ疑いを掛けられたりもします。
持ち出しも多いですし、人間関係にも心を砕かねばなりません。
会場でも、ほとんど食事がとれません。

　いいことないですね（笑）。

ただ、全て終わって“お疲れ様でした”。となった瞬間。

やって良かった。と思えます。
新郎新婦や、一緒に運営したメンバ、スタッフとも関係も一気に深まります。

きちんとやると本当に大変なお仕事なので、
難しいと思う場合は、素直にお断りするのも誠意かもしれません。

なにせ、
素人がある日突然、イベントプロデューサーをやらされる訳ですから。

とはいえ、せっかくのオーダーにはきちんと応えたいという方が、ほとんどだと思うので、本サイトでは、そういった方の負担が少しでも軽くなり、良い2次会が開催できるよう。

私の知りうる限りのノウハウを記載しようと思っています。

────────────────────────

まず、結婚式2次会の幹事を頼まれた際に、必ずやるべきことは、

　「新郎新婦の意向を確認する。」

です。

一般的なマニュアルより何より、こちらが最優先です。

確認のポイントは、「許容範囲」です。
得てして、希望を聞いても「みんなが楽しめるれば」的な返事しか返ってきませんので、「これは、止めて！」というものを聞いて、外枠から順々に趣向を確認していくことが重要です。

2次会当日までの進行スケジュール

2ヶ月～3ヶ月前──────────────────
結婚式2次会の幹事を頼まれる。
↓　新郎新婦から依頼を受けたその瞬間。どうしたらいい？

副幹事を探す。
↓　早速、作業開始！と行きたいところですが、幹事のお仕事は一人では大変。
↓　まず力になってくれる仲間を探しましょう。

会場選び
↓　なによりもイベントの結果を左右するのは“会場”。
↓　人気店ほど予約が難しいので早めに押さえましょう。

招待者選び
↓　会場規模をイメージしながら、招待する人を絞り込みましょう。

費用をざっくり試算し、会費を決める。
↓　会費が2次会の運営の源泉になるので、それを決めるためにも、
↓　ざっくりと費用を見積もりましょう。

1.5ヶ月～2ヶ月前──────────────────
招待者への連絡
↓　日時と場所と会費が決まったら、すぐに案内を作成し、
↓　招待者へ連絡しましょう。

プログラムの企画、企画それぞれの予算割り。
（ 挙式系 ゲーム 余興 感動系）
↓　招待者から出欠が届くまでの間に、イベントの概要と、
↓　それぞれに掛かる費用を見積もりましょう。

招待者の出欠席確定
↓　出欠の確定を受けて、予算を確定しましょう。
↓　また、出席者の中から、当日協力してもらうスタッフや
↓　スピーカー、プレゼンターを選出しましょう。

3週間前──────────────────
景品、備品購入
↓　割引サービスや、ポイントサービスを駆使して、
↓　効率良く、負担が少なくて済むよう進めましょう。

台本作成
↓　会場をイメージしながら、当日の進行を何度もシュミレーションしましょう。
↓　手配し忘れ、買い忘れは、このタイミングでチェックしておきましょう。

3次会の手配
↓　3次会実施の可能性が高い場合は、その際のお店の手配なども確認しておきましょう。
↓　2次会からの移動人数が多いとお店の手配も大変ですので。

前日──────────────────
前日確認
↓　改めて、当日主賓となる新郎新婦の気持ちになって、
↓　抜かりがないか再確認しましょう。
↓　受付や、座席誘導の手順などを分かりやすくしておきましょう。

当日──────────────────
当日開始前
↓　披露宴のお花を運んだり、注文したケーキを受け取ったり、
↓　お店の人や受付協力スタッフにお願いをしたりと、
↓　早めに入ってやることがいくつかあります。

当日2次会中
↓　焦らず、冷静にひとつひとつ判断し、乗りきりましょう。
↓　迷ったら新郎新婦の気持ちになって考えましょう。

当日2次会終了後
↓　新郎新婦の荷物をホテルに運んだり、お店と会場費の会計をしたりと、
↓　やることはまだ一杯です。
↓　当日しか会えない人もいるので、一部早めに会計し、
↓　キャッシュバックするなどの配慮も必要です。

後日──────────────────
翌日
↓　会計し、終始を明らかにしましょう。
↓　誰から返金先や返金額など、じっくり考えて、間違いのないようにしましょう。

後日
＊　新郎新婦に報告をしましょう。
＊　このタイミングで、残り費用からささやかなプレゼントが出来たらベストですね。

ある結婚式2次会の景品購入例

ある結婚式2次会の景品購入例：
1. ニンテンドーDS Lite クリスタルホワイト
2. 人志松本のすべらない話
3. フェロモン香水　女性用
4. ほしのあき 検査入院5. リラックスバスピロー ピンク
6. ローズオニールキューピー×ロディ ぬいぐるみ(大)ハイハイ(オレンジ)
7. スパイダーマン3 マスク
8. ヘルシーキューピー 玄米雑炊 6食セット
合計で3万5千円程度
ブログ村でランキングを見る。

景品、備品はAmazonで一括クレジット購入。

景品、備品の買出しは、仮払いの管理や、当日までの荷物保管が大変。

関係グッズを、Amazonで一括クレジット購入すると、仮払いの管理がなくなり、配送保管場所の指定できるので、便利ですよ。ポイントも貯まってさらにお得です。
→「作ってみました。」：結婚式の2次会を頼まれた人のためのAmazon Shop

【結婚式2次会】参加者管理シートVer 1 01(招待状リスト、座席表等)

海外のドキュメント共有サイトにアップしたので、見た目文字化けしていたり、印刷ずれしたりしていますが、ダウンロードしたものは、きちんと使えます。
招待者への案内状配布や、当日の出欠確認に使ってください。

景品は、値段よりも便利さよりも、出オチのインパクト。

2次会の運営で大変なのが、“景品選び”です。

「えーっ。そんな商品かよー。」という参加者の冷たい視線を避けたいがために、ついつい高価な商品を購入してしまいがちです。

しかし、落ち着いてよく考えてください。

• 自分が過去に参加した2次会の景品をどれくらい記憶していますか？



• 
  また、過去にもらった景品で、「こんな景品なら参加しなければ良かった。」と思ったことがありますか？

おそらく、記憶していても1等の商品ぐらいで、それがショボかったからといって、全体の印象まで変わることはないでしょう。

2次会運営のコツは、こういった参加者側と運営者側のギャップをうまく利用し、効率よく、効果的に運営することです。

そこを踏まえ、私が考える結婚式2次会の景品に求められる条件は、この2点です。

• 
  名前や見た目にインパクトがあるもの。
  iPodとかアクオスとかWiiとか。
  “mp3プレーヤー”というよりは、“iPod”と言った方が盛り上がりますし、正直、iPodがShuffleだろうが、Touchだろうが、当日のテンションにあまり影響はありませんので、“iPod”と声高に叫んだもの勝ちです。



• 袋から出した瞬間に笑えること、その笑いが共有できるもの。
  明らかなニセモノ商品や、誰もが欲しくないと思うもの、取扱に困るもの。
  例えば、ほしのあきのDVDや、メイド服、キン消し、初期ファミコン、大人のおもちゃ的な商品など、“当たった人が、一番おいしいポジションになれる”ものが、運営上望ましいです。

反対に、この2点さえ満たしていれば、多少金額が安くても構わないと思いますし、利便性がなくても構わないと思います。
実用性についても、意識しなくてもいいかと思います。
“明らかに便利そうだ”というインパクトは大事ですが、本当に便利かどうかは、当たった人にしかわからないのですから。

あと、こういった雑貨をひとつひとつ買い出しに行くのも楽しいですが、なかなか時間がない場合は、通販でまとめて買ってしまうのがお勧めです。

その他の備品と一緒にAmazonで買ってしまえば、持ち運びの手間も省け、クレジットなら仮払いせずに会費が集まったタイミングで支払うこともできます。

貯まるポイントは幹事だけの特権かと。
Amazonのインスタントストア機能を使って、簡易ショップをつくったので、良かったら使ってください。

ビンゴは進行を狂わせる。

「結婚式の2次会といえば、“ビンゴ”」というくらい、出し物として定着しているビンゴですが、運営側から見るとデメリットも多いのが現実です。

例えば、

• 景品がたくさん必要。



• 景品に魅力が求められる。



• 1位が出てしまうとその後急に盛り下がる。



• 番号の途中確認が大変。



• 会場にまとまりがなくなる。



• 新郎新婦との関係性が薄い。



• 時間の調整がしにくい。

などがあり、
運営する上で、一番問題となってくるのが、
時間と会場の温度が調整しにくいことですす。

大概2次会における会場の利用時間は、2時間程度となっており、受付時間の遅れによる、開始時間の遅れや、余興の時間オーバーなどを入れると、ゲームに割ける時間は20分程に限られてきます。その範囲でまとめようと思うとかなり大変です。

そこで、私は、クイズをオススメします。

ベタですが、新郎新婦に関するクイズを用意して、テーブルごとに分けられたチームごとに、回答してもらい、点数の多かった順に景品を手渡す。というもの。

時間調整は、クイズの問題数で調整できますし、テーブル1チームで行えば、景品の数も少なくて済みます。
また、参加者の視線も司会に集まりますので、場の空気をコントールし易くなる。景品が最後に来るのでいい温度で終われる。などのメリットもあります。

運営者が意識するほど、参加者は景品に執着していないことが多いので、そのあたりの温度差をうまく利用することも、2次会をスムーズに進めるコツかもしれません。

【結婚式2次会】進行プログラムシートVer 1 01（幹事、司会等）

海外のドキュメント共有サイトにアップしたので、見た目文字化けしていますが、ダウンロードしたものは、きちんと使えます。
当日のプログラム作成や、メンバの役割分担に使ってください。

【結婚式2次会】予算管理シートVer 1 01(景品、会場費等)

海外のドキュメント共有サイトにアップしたので、見た目文字化けしていますが、ダウンロードしたものは、きちんと使えます。
会費の見通し管理や、景品の仕入れ管理に使ってください。

オススメ2次会場：【大阪】Live & Bar 11 (オンジェム)

Live & Bar 11 (オンジェム)
〒542-0086　大阪市中央区西心斎橋1-4-5　御堂筋ビル11F
http://www.onzi-eme.com/
TEL : 06-6243-0089

リッチな店内。気さくな対応。普段アーティストがミニライブなどに使っているだけであって、とにかく雰囲気がいいのでオススメです。

大きな地図で見る