予算は税抜き。費用は税込み。

微妙な話ですが、ついつい忘れがちなこととして、予算は、税抜きで回収しますが、費用は税込みで支払わなければなりません。

特に、会場費用などは、全体に占める割合も大きいので、消費税による金額のブレも大きいです。
税込みで計算することを忘れないよう気をつけましょう。

また、税とは関係ありませんが、キャンセルが発生した場合の処理にも気をつけましょう。

会場費の支払負担が増えるだけでなく、運営予算も削られるので、どちらか見落とすと、収支が合わなくなります。