急ぐべきは、会場決めと出欠確認。

結婚式2次会を運営するにあたり、最初に気になるのは、
“いつまでに何をやれば良いか”です。

そのスケジュールの幹となる要素は以下の手順です。

• 参加者を選定する（＝会場の収容人数が決まる）。
  幹事を決める。
  ↓2Weeks



• 会場を決める（＝案内状に書く場所が決まる）。
  ↓1Week



• 招待状を送る。
  ↓2Weeks



• 招待状を回収する（＝人数とメンバが決まる）。
  ↓1Week



• 運営メンバとその役割を決める。



• コストを試算する。



• 座席を決める。



• 景品、備品を購入する。



• プログラム、台本を作る。
  ↓2Weeks



• 当日を迎える。

ポイントは、招待状を回収してからの作業が多いこと。もっというと、招待状を回収しないと何も始まらないということ。

だから、その招待状を早めに回収するためには、早めに配布する必要があり、早めに配布するには、早めに場所を決めなければならない。

急ぐべきは、まず会場と出席メンバの確定です。